Protocollo

L'Ufficio Protocollo, nell'ambito delle proprie attribuzioni, si occupa nello specifico di:

• Registrazione: acquisizione e registrazione al protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita, nel rispetto della normativa vigente e delle regole tecniche sul protocollo informatico.

• Classificazione: classificazione dei documenti secondo il titolario dell'Ente, al fine di garantirne la corretta organizzazione e gestione documentale.

• Assegnazione: smistamento e assegnazione della corrispondenza agli uffici competenti, assicurando la tempestiva presa in carico dei procedimenti.

• Corrispondenza: gestione dei flussi documentali e della corrispondenza istituzionale, sia in formato cartaceo sia digitale, attraverso i canali previsti dall'Amministrazione.

• Archiviazione: organizzazione, conservazione e gestione dell'archivio documentale, nel rispetto delle disposizioni in materia di gestione e conservazione dei documenti amministrativi.

• Tracciabilità: garanzia della tracciabilità dei documenti protocollati e dei relativi flussi documentali, assicurando trasparenza, integrità e reperibilità delle informazioni.